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ASSISTANT DE DIRECTION

Publié le 03/12/2018 à 11:28 à NOUMEA

Description

NORD SUD INTERIM
Votre agence d'intérim calédonienne
recrute
en longues missions sur tout le Territoire

RECRUTE

ASSISTANT DE DIRECTION
Profil de poste : (cdd à compter du 1 janvier au 1 mars 2019)

Dans le cadre de sa mission, l’Assistant de Direction est plus particulièrement chargé des tâches suivantes :
-Rédiger tous les documents en lien avec son activité (courriers, rapports, notes, …)
-Instruire et suivre les dossiers d’appels d’offre et devis (construction, synthèse, mise à jour de fichier, …)
-Traiter et transmettre les décisions, les notes de services, les contrats en interne et en externe
-Préparer et organiser les journées internes (galettes, pot de départ en retraite, …)
-Mettre et classer les documents légaux (Kbis, Ridet, …)
-Gérer mes abonnements téléphoniques mobilis (ouverture et fermeture de ligne, changement d’abonnement)
-Gérer les petites factures de bureau spécifiques (tampon, carte de visite, papier en tête société, carte de vœux,…)
-Rassembler les informations nécessaires à la prise de décision et les transmettre aux destinataires
-Etre informer des résultats des indicateurs le concernant
-Appliquer les instruction et remonter les difficultés
-Appliquer la sécurité, alerter tout dysfonctionnement

Compétences :
-BAC + 2 en Assistant de direction, assistant de gestion avec 5 à 10 ans d’expérience professionnelle à un poste équivalent
-Respect des règles de sécurité
-S’engager à véhiculer une image positive de l’entreprise
-Permis B requis
-Déplacement dans d’intérieur

Qualités :
-Bon relationnel client
-Rigoureux
-Organisé
-Polyvalent
-Réactif

Contact tél: 28 60 47
Fax: 28 60 48
Mail: nsi@mls.nc
Pour un développement pour tous et avec tous
22, route de la Baie des Dames (derrière la station shell)
Les horaires d’ouverture : lundi au jeudi de 5h à 11h30 et 13h à 17h, le vendredi fermeture à 16h

Caractéristiques de l'emploi

Entreprise: NORD SUD INTERIM

Profil recherché

Niveau du profil: BAC +2
Années d'expérience: Entre 5 et 10 ans
Mobilité: Non
Date de début: 01/01/2019
Date de fin: 01/03/2019
Documents à joindre:

Localisation

Nouvelle Calédonie - NOUMEA

Contact

Nom de l'entreprise: NORD SUD INTERIM
Nom du contact: NORD SUD INTERIM
Mail du contact: cbarretteau.nsi@mls.nc
Téléphone du contact: 286047

Je suis intéressé(e)